阿里邮箱阿里云邮箱:动态邮件组vs静态设置说明

阿里邮箱邮件组管理:

为静态邮件组,需要管理员自行对人员进行清理添加维护)

功能:新建邮件组,删除邮件组,导出邮件组成员(只能一个个邮件组导出,暂不支持多个邮件组成员同时导出)
邮件组搜索(可以搜索邮件组,也可以搜索人所加入的邮件组)

阿里邮箱动态邮件组
动态邮件组是在员工账号管理里面,部门创建时,所创建的部门邮件组,一旦创建,当部门人员发生变化时,邮件组里面的成员会自行发生变化,不需要人为再对动态邮件组做调整。
动态邮件组搜索只支持搜索邮件组,不支持搜索人所在的动态邮件组。
说明:
阿里邮箱静态以及动态邮件组在创建时,都有4个权限选择。分别有不同的含义
1. 只有域内用户可以使用,即只有本域的帐号可以给此邮件列表发信。
2. 只有邮件组成员可以使用,即只有邮件组里的成员才可以给此邮件列表发信。
3. 任何邮箱用户可用,即任何邮件用户都可以给此邮件列表发信(域内,域外QQ.网易,263等均可)

4. 仅限白名单邮件组成员使用 即只有设置白名单的账号才可以给此邮件列表发信。


1) 在通讯录中显示此邮件组,就是在写信的时候,可以直接输入邮件列表前辍,或者是名称就会自动联想出完整的阿里企业邮箱邮件列表。去掉钩就是未共享状态,不能直接搜索,需要记住地址添加到写信框才可以。
也可以直接在邮件列表管理工具栏操作是否共享:
2)添加成员后,发送通知给新成员,即在添加某账号到邮件列表时,系统会发一封成员添加到某一个邮件列表的通知信给该账号,以便他知道自己在什么时候加入了什么列表。
3)冻结邮件组:即临时暂停邮件列表使用权限,冻结后,再给邮件列表发信,会收到邮件列表地址不存在的退信,后期若再启用,直接去掉冻结的钩即可。
4)当成员在webmail点击退出邮件列表后,会给管理发送通知信,需要管理员确认同意后,才可以成功退出列表。

阿里邮箱附加说明:
静态邮件列表还可以设置审批人:即任何权限内的账号往此邮件列表发信,都会先发一封邮件到审批人这里,需要审批人点审批同意才,邮件才会再分发到列表的成员。
4.3邮件组设置
设置邮件组默认可以添加成员人数
指定域白名单
放到域白名单的帐号,给此域发送邮件,不会被放到垃圾箱。
邮件审批白名单(仅限域内帐号)
可以添加某些账号为审批白名单,当邮件列表需要审批时,可跳过审批,直接发送到列表成员。